Архив

[ A+ ] /[ A- ]

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ%d1%81%d0%b0%d0%bc%d0%be%d1%80%d1%83%d0%ba%d0%be%d0%b2%d0%b0-%d1%81-%d0%b2-%d0%b7%d0%b0%d1%82%d0%be

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЗАТО КОМАРОВСКИЙ

 Адрес: 462781, ЗАТО Комаровский, Оренбургской обл., ул. Комарова 3а.

Телефон: (35368) 2-02-95

E-mail: zato. archiv @ yandex.ru

График работы

Понедельник – четверг с 8.15 до 18.00

Пятница с 8.15 до 16.45

Перерыв с 13.00 до 14.30

Суббота, воскресенье – выходные дни

Прием ведет: Саморукова Светлана Викторовна – ведущий специалист архивного отдела администрации МО ЗАТО Комаровский

Архивный отдел приглашает к сотрудничеству ветеранов ВОВ, труда, почётных граждан территории, граждан творческих профессий, научных работников и их потомков, желающих создать в нашем архиве Фонд личного происхождения и увековечить память, т.к. данные документы хранятся в архиве вечно.
По Вашим документам, воспоминаниям, фотографиям могут быть организованы тематические выставки в помещении архива.
С Вашими предложениями и условиями передачи документов можно обращаться в архивный отдел
по тел. 8 (35368) 2-02-95.

 slide_1

Указ Президента Российской Федерации № 314 от 10 июля 2017 г. «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России»
Архивная служба ведет свой отсчет с 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 г.  
В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране, ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Реформы Петра положили начало государственной архивной службе России, которая в 2020 году будет отмечать своё 300-летие.
После октябрьской революции 1917 года архивная служба страны получила своё развитие в новых социально-политических условиях.
Декрет от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела», подписанный В.И. Лениным, предусматривал создание Главного управления архивным делом (ГУАД или Главархив) при Наркомате просвещения РСФСР – первого в истории России органа управления централизованным архивным делом. Его основной функцией было управление Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ), формирование и проведение единой архивной политики.
Одновременно правительственным учреждениям запрещалось уничтожать без специального разрешения какие бы то ни было дела или отдельные бумаги под угрозой судебной ответственности.

       
План мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России на территории муниципального образования ЗАТО Комаровский, на 2018 год

Деятельность архива

Архивный отдел  администрации  муниципального образования ЗАТО Комаровский  — структурное подразделение администрации без образования юридического лица.

Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Основные задачи архивного отдела:

  • обеспечение сохранности и учет документов;
  • комплектование документами, методическое руководство архивами организаций и учреждений и использование документов.
  • оказание муниципальных услуг;

Архивный отдел оказывает муниципальные услуги:

  • прием документов на постоянное хранение в архивный отдел от юридических и физических лиц (источников комплектования архивного отдела);
  • прием документов по личному составу ликвидированных организаций;
  • обеспечение доступа к архивным фондам, исполнение тематических и социально−правовых запросов граждан и организаций.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача:

  • архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
  • уведомления о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;
  • мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Заявители, имеющие право на получение услуги:

  • Юридические и физические лица (граждане РФ, лица без гражданства, иностранные граждане)

 Срок предоставления услуги:

  • Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса, срок может быть продлен, но не более чем на 5 дней с обязательным уведомлением заявителя или его полномочного представителя.

Перечень документов необходимых для получения услуги:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, Временное удостоверение личности);
  • заявление на бланке (для физических лиц);
  • письмо-запрос (для юридических лиц);
  • документы, подтверждающие полномочия доверенного лица;
  • доверенность, имеющая оригинальную рукописную подпись Заявителя (нотариальная/простая письменная).

 Последовательность действий, осуществляемых в ходе предоставления услуги:

 прием, проверка и регистрация заявления и документов на предоставление информации из архивных документов, находящихся муниципальной собственности;

  • выявление сведений, указанных в заявлении, по архивным фондам и печатным изданиям;
  • направление запросов на исполнение в организации по принадлежности (в случае необходимости);
  • выдача архивной справки заявителю;
  • подготовка и направление ответов заявителям;
  • внесение отметок в журнал регистрации заявлений и писем граждан и организаций.

Формы заявлений

Правовое регулирование архивного дела

Федеральные нормативные правовые акты

  • Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 28.12.2013)»Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.01.2014)
  • Приказ Минкультуры РФ от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (Зарегистрирован Минюстом России 14.11.2013 г. Регистрационный № 30386)
  • Нормативные правовые акты и иные акты в сфере противодействия коррупции

Нормативные правовые акты Оренбургской области

  • Закон Оренбургской области от 29.08.2005 N 2551/460-III-ОЗ (ред. от 07.05.2013) «Об архивном деле в Оренбургской области» (принят постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 17.08.2005 N 2551)

Нормативные правовые акты архивного отдела

  • Положение об архивном отделе администрации МО ЗАТО Комаровский от 07.04.2014 г. № 30-п
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги  «Организация исполнения запросов социально-правового характера российских граждан».
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Организация исполнения запросов социально-правового характера  российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных   с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства»
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Исполнение тематических и биографических запросов граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений».
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных документов пользователям».
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Организаций хранения, комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами».

Регламенты

1. Административный регламент архивного отдела Администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области по предоставлению муниципальной услуги «Организация исполнения запросов социально-правового характера российских граждан»

2. Административный регламент архивного отдела Администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области по предоставлению муниципальной услуги «Организация исполнения запросов социально-правового характера российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства»

3. Административный регламент архивного отдела администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения тематических и биографических запросов граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений»

4. Административный регламент архивного отдела Администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов пользователям»

5. Административный регламент архивного отдела администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области предоставления муниципальной услуги «Организаций хранения, комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами»

6. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

Источники комплектования

СПИСОК организаций – источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Закрытое административно-территориальное образование Комаровский Оренбургской области на 01.01.2017

Список фондов

СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕМЕ ФОНДОВ архивного отдела администрации муниципального образования ЗАТО Комаровский Оренбургской области на 1 января 2017 года

Полезная информация

Календарь памятных дат

СВЕДЕНИЯ о руководителях, почтовых и электронных адресах, контактных телефонах, графиках работы муниципальных архивов Оренбургской области на 01.01.2015